Centralisez : plans, manuels O&M, devis, contrats, photos et fiches d’actifs dans un seul hub avec des types et des champs clairs. Ouvrez la fiche, affichez le fichier dans l’application et évitez la loterie des dossiers.
En cas de fuite, les équipes ouvrent la fiche de l’actif ou du local qui regroupe les détails, les documents et l’historique. Le fichier pertinent s’affiche rapidement, dans son contexte.
Au démarrage des travaux, les attributs et les fiches associées s’affichent ensemble. Les équipes disposent d’une vision claire dès le départ et réduisent les besoins de rappels et de clarifications.
Sur place, les techniciens joignent des photos « avant » et « après » à l’actif ou au local exact. La preuve reste liée à l’intervention et se consulte facilement par la suite pour les audits et les assurances.
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Après une intervention, les entrées sont créées sur l’élément exact avec les prochaines dates d’entretien et le suivi des statuts. Les bons de travail restent rattachés au bon actif et la résolution s’en trouve accélérée.
Lorsque des fournisseurs ont besoin d’accès, des permissions basées sur les rôles leur permettent de contribuer uniquement là où ils sont autorisés. La coordination demeure serrée sans exposition inutile.
Au déploiement, les équipes se connectent à partir d’un navigateur Web moderne. L’adoption est rapide et aucune application spécialisée n’est requise.
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