Cessez de perdre du temps à deviner les noms des fichiers. DBAssets retrouve la bonne fiche, présente le contexte pertinent et garde vos vérifications et audits en ordre.
En dehors des heures de bureau, le personnel filtre par actif, type de document et type de fichier, puis affine par discipline, étage et actif/site (UNIFORMAT). La bonne fiche apparaît en quelques secondes.
Pour choisir la solution appropriée, l’équipe ouvre la fiche de l’actif ou du site. L’emplacement, les connexions et l’historique s’affichent ensemble et soutiennent des décisions précises et fiables.
À mesure que les fichiers arrivent des consultants et des corps de métier, des informations communes et des types de documents uniformisent les contributions de l’ensemble des intervenants. Les revues s’accélèrent et les rapports demeurent fiables.
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Pendant les revues, tous consultent la même fiche, avec une date de mise à jour clairement indiquée. Les versions précédentes demeurent traçables, sans créer de copies inutiles.
Lors des recherches dans des zones sensibles, les droits par rôle filtrent automatiquement les résultats, et chacun voit uniquement l’information autorisée.
Pour les audits ou les dossiers destinés au conseil d’administration, des listes filtrées s’exportent en PDF ou en CSV. Les ensembles de garanties et la documentation liée à la sécurité des occupants sont prêts sur demande.
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